Положение

о конкурсе социальных проектов

среди людей пенсионного возраста города Ельца

Межрегиональный общественный благотворительный фонд «Качество жизни» объявляет Конкурс социальных проектов среди людей пенсионного возраста, проживающих в городе Ельце Липецкой области.
А. Цели конкурса
Главными целями Конкурса являются:
Создание общественно-социальной площадки для людей пенсионного возраста города Ельца, имеющих активную жизненную позицию;
̶Объединение пенсионеров на основе общих интересов и добровольческой деятельности;
̶ Поддержка инициатив активных пенсионеров Ельца, направленных на реализацию социальных и экологических проектов, важных для города;
̶ Создание информационного поля в Ельце для установления коммуникаций между людьми пожилого возраста и представителями других возрастных групп;
̶ Создание условий для передачи людьми старшего поколения опыта и профессионального мастерства молодежи.
Б. Условия проведения Конкурса
Конкурс проводится на территории города Ельца Липецкой области.
Организатором Конкурса является Межрегиональный общественный благотворительный фонд «Качество жизни» (далее – Фонд).
Конкурс принимает проекты от граждан из города Ельца и выделяет средства для реализации одобренных проектов.
Проект, представленный на Конкурс, должен иметь социальное значение, его результаты не могут быть присвоены руководителем проекта или любым другим одним человеком.
Отбор заявок на Конкурс и итоги Конкурса определяет Экспертная группа Фонда.
Проекты Конкурса, получившие одобрение Экспертной группы Фонда, получают денежные средства для реализации одобренного проекта.
Всего будет поддержано 10 проектов. С каждым победителем Конкурса будет заключен Договор.
Проект представляется на Конкурс одним участником – руководителем проекта.
Один участник может представить на Конкурс только один проект.
Руководитель проекта может привлекать к реализации своего проекта других лиц, неся за них в рамках проекта полную ответственность – организационную, профессиональную и финансовую.
Администратор Конкурса будет осуществлять мониторинг реализации одобренных проектов, не вмешиваясь в деятельность руководителей проектов.
Конкурс объявляется на сайте Конкурса, в средствах массовой информации.
В. Номинации Конкурса
Поддержка проектов Конкурса осуществляется по трём номинациям – «Человек», «Земля» и «Энергия».
1. Номинация «Человек»

Рассматриваются проекты, субъектом которых является человек; они направлены на помощь людям старше 18 лет, объединяют людей по интересам, предоставляют возможности для улучшения качества жизни людей и т.д.
2. Номинация «Земля»

Рассматриваются проекты экологической направленности: сохранение редких видов флоры и фауны, уменьшение выбросов парниковых газов, ре-циклизацию отходов, и т.д.
3. Номинация «Энергия»

Рассматриваются проекты, направленные на совместный полезный труд, передачу знаний, клубную работу, волонтерскую деятельность (участниками таких совместных инициатив могут быть только люди старше 18 лет).
Г. Участники конкурса
Участником конкурса
может быть любой инициативный гражданин в возрасте 55+, проживающий в городе Ельце, способный представить свой проект на конкурс и реализовать его самостоятельно или с привлечением других заинтересованных лиц.
Д. Условия финансирования проектов
1. Размер основного финансирования одного проекта, одобренного Экспертной группой Фонда, составляет 30 000 рублей, которые предназначаются для покрытия основных расходов, необходимых для реализации проекта. Это может быть аренда помещения или оборудования, приобретение оборудования, покупка раздаточных и расходных материалов, оплата услуг привлеченных специалистов (преподавателей, консультантов, фотографов и т.д.), реклама и продвижение проекта. Оплата будет производиться при предъявлении Фонду руководителем проекта счетов на оплату товара/услуги.
2. Помимо основного финансирования, руководитель проекта, одобренного Экспертной группой Фонда, будет получать ежемесячно (в течение 5 месяцев) сумму в размере 3000 рублей. Оплата будет производиться на банковскую карту руководителя проекта.
Средства, выделяемые на реализацию проекта, не могут быть использованы:
· на осуществление деятельности, не связанной с представленным проектом;
· для реализации коммерческих проектов, предполагающих извлечение прибыли;
· для покрытия долгов;
· на заработную плату команды проекта;
· на проекты, содержащие элементы, противоречащие действующему законодательству РФ;
· на капитальное строительство и капитальный ремонт.
Е. Сроки проведения Конкурса и реализации проектов
1. Объявление Конкурса: 01 марта 2023 года.
2. Консультации по оформлению заявок на Конкурс: 01 марта – 01 апреля 2023 года.
3. Окончание приема заявок на Конкурс: 15 мая 2023 года до 23:59 по московскому времени.
4. Экспертиза проектов и подведение итогов: 15 мая по 10 июня 2023 года.
5. Объявление результатов конкурса: 10 июня 2023 года.
6. Подписание договоров с руководителями проектов, одобренных Экспертной группой Фонда – победителями Конкурса: до 13 июня 2023 года.
7. Начало реализации проектов: 15 июня 2023 года.
8. Завершение реализации проектов: не позднее 15 ноября 2023 года.
9. Мероприятие, посвященное завершению проекта, чествование победителей: 22 ноября 2023 года.
Ж. Объявление Конкурса и процедура подачи заявки
1. Вся информация о Конкурсе размещена на сайте Конкурса (http://konkurs.qualityoflife.ru/ ) (положение о Конкурсе, сроках проведения мероприятий, условиях участия в Конкурсе, форма заявки, руководство для участников Конкурса).
Информацию о Конкурсе также можно получить в офисе Фонда по адресу: : г. Елец, ул. Костенко, д. 67Б, 2 этаж.
2. Для участия в Конкурсе необходимо предоставить в Фонд заявку и пакет документов не позднее 15 мая 2023 года.
3. От одного участника может быть подана только одна Заявка.
4. Желающий участвовать в Конкурсе направляет комплект документов в электронном виде по адресу: konkurs@qualityoflife.ru или передает документы в бумажном виде администратору Конкурса.
5. К участию в Конкурсе допускаются заявки, оформленные в соответствии с требованиями Положения, при наличии всех необходимых документов.
В случае неполного или неправильного заполнения заявки, неполного комплекта необходимых документов, несоответствия предоставленных документов предъявляемым к ним требованиям заявка считается недействительной.
6. К участию в Конкурсе не допускаются заявки:
- поданные позже указанного срока;
- не соответствующие требованиям настоящего Положения.
7. Заявки и материалы, присланные на конкурс, не возвращаются.
8. При получении заявки Фонд проводит экспертизу соответствия требованиям формы и условиям Конкурса. После этого участник получает уведомление о принятии заявки к участию в Конкурсе.
9. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок, несут участники Конкурса.
З. Содержание пакета документов
1. Заполненная заявка по форме.
2. Соглашение о согласии на участие в Конкурсе по образцу.
3. Копия первой и второй страницы паспорта Заявителя – главная и прописка (руководитель проекта).
4. Согласие на обработку персональных данных каждого из членов команды (по образцу).
5. Если участник осуществляет проект при поддержке партнеров, приветствуется наличие письма-поддержки со стороны партнера (в свободной форме).
И. Как оформить заявку на Конкурс
· Заполнить и подписать заявку (по форме Конкурса).
· Подписать Согласие на участие в Конкурсе (по образцу).
· Подписать Согласие на обработку персональных данных (по образцу).
Отсканировать документы и прислать по адресу Фонда konkurs@qualityoflife.ru или передать администратору Конкурса в бумажном виде по адресу: г. Елец, ул. Костенко, д. 67Б, 2 этаж в указанные дни и часы.
· Участники конкурса могут получить консультацию по оформлению заявки по телефону 8(495)545-08-43 или на общем собрании участников, дата которого будет объявлена.
· Контакты сотрудников Фонда для записи на консультацию 8(495)545-08-43 (Семенова Наталья).
· Вступите в чат поддержки участников Конкурса. Для входа в чат необходимо написать или позвонить администратору Конкурса.
К. Процедура рассмотрения заявок на Конкурс. Определение победителей и объявление итогов Конкурса
· Оценка заявок и определение победителей Конкурса проводится Экспертной группой Фонда (представители НКО, СМИ, бизнеса, общественные деятели и другие представители) по разработанным критериям, путем начисления баллов по 10-балльной шкале по каждому из критериев, указанных в пункте Л.
· По результатам оценки заявки Экспертная группа Фонда рекомендует или не рекомендует проект к финансированию. Все заявители получат письмо о результатах Конкурса.
· Решение о победителях Конкурса принимается Экспертной группой Фонда путем голосования после рассмотрения каждой заявки и учетом ее среднего балла.
· Победители Конкурса будут определены и объявлены в установленные сроки.
· Заключение договоров на финансирование проектов, одобренных Экспертной группой Фонда, происходит после объявления победителей Конкурса
· Фонд оставляет за собой право использования информации, полученной в рамках проведения Конкурса, с целью накопления опыта, в исследовательских, статистических и иных целях.
· Результаты Конкурса будут опубликованы на сайте Конкурса http://konkurs.qualityoflife.ru/ , а также в средствах массовой информации.


Л. Критерии оценки заявки
Эксперты конкурса оценивают проекты, представленные на Конкурс, в соответствии со следующими критериями:
1. Актуальность и значимость проектной идеи.
2. Уровень проработки содержательной части и целей проекта.
3. Целевая группа (люди, на решение или смягчение проблемы которых направлен проект; включено ли в формулировку все, что будет точнее ее описывать, например возраст, социальное положение, интересы, территорию проживания)
4. Количество благополучателей проекта
5. Вовлечение в проект партнеров
6. География проекта (г. Елец)
7. Вовлечение в реализацию проекта представителей старшего поколения.
8. Мероприятия проекта
9. Результаты проекта
10. Направление расходования денежных средств (не более 30 тысяч рублей, должны быть расписаны)
М. Заключение договоров с победителями Конкурса
С руководителями проектов, получивших одобрение Экспертной группы, Фонд заключает договоры о поддержке проектов, на основании которого будет оказана финансовая и административная поддержка проекта.
Для заключения Договора руководитель проекта должен предоставить следующие документы:
̶ документ, подтверждающий личность руководителя проекта (паспорт);
̶ согласие на обработку персональных данных;
̶ банковские реквизиты для перечисления средств.
Н. Реализация проектов и предоставление отчетности
· Реализация проектов Конкурса осуществляется в сроки, установленные Положением (в период с 15 июня по 15 ноября 2023 года). Сроки и продолжительность каждого проекта определяются руководителем самостоятельно, при этом финансовая поддержка проекта осуществляется в период , который не должен превышать 5 месяцев.
· Администратор Конкурса имеет право проводить мониторинг и оценку реализации проекта, а также имеет право размещать информацию об участниках Конкурса и их проектах.
· Руководитель проекта – победитель Конкурса обязан предоставлять информацию о ходе реализации проекта по требованию Администратора Конкурса.
· После реализации проекта руководитель проекта должен представить отчет по установленному образцу.
· Продление сроков реализации проектов не предусмотрено.
· В случае выявления факта нецелевого использования средств проект может быть завершен по инициативе Фонда, а средства должны быть возвращены руководителем проекта в полном объеме.
О. Порядок изменения условий или отмены Конкурса
1. Фонд может внести изменения в Положение о конкурсе до 15 апреля 2023 года. Новая версия Положения размещается на сайте Конкурса.
2. Отмена Конкурса и/или прекращение финансирования Конкурса может произойти на любом этапе и только по причине действия непреодолимой силы.
3. Конкурс признается несостоявшимся, если зарегистрировано менее трех заявок, отвечающих всем требованиям Конкурса.